Terminal: Mitarbeiter zuordnen und stempeln
5.4 Zuordnen der Mitarbeiter
In Administration > System > RFID-Chips rufen Sie einen RFID-Chip auf und wählen einen Mitarbeiter aus der Liste.
Zur Auswahl stehen alle aktuell oder in Zukunft beschäftigten Mitarbeiter, denen noch kein RFID-Chip zugeordnet ist.
Um die Zuordnung eines RFID-Chips bei einem Mitarbeiter zu entfernen, können Sie auch über Mitarbeiter > Verwaltung > Mitarbeitername gehen und das Kreuzchen bei RFID-Chip wegnehmen.
5.5 Stempeln
Voraussetzung: RFID-Chip ist registriert und einem Mitarbeiter zugeordnet, der aktuell beschäftigt ist. Bei ZEP mit dem Anwesenheitsmodul sollte für den Mitarbeiter außerdem noch die Einstellung „Berücksichtigung von Anwesenheitszeiten“ eingeschaltet sein (in Mitarbeiter > Verwaltung > Mitarbeitername > Daten: „Berücksichtigung von Anwesenheitszeiten“ ankreuzen).
Halten Sie den RFID-Chip vor das Terminal, so dass ein Signal ertönt. Ein „Kommt“ wird generiert. Auf dem Display des ZEP Terminal wird in grüner Farbe der Benutzername und das Wort „kommt“, sowie der aktuelle Stand seiner Arbeitszeit angezeigt. Ab jetzt gilt der Mitarbeiter als „anwesend“ und wird in der Mitarbeiterverwaltung mit einem grünen Feld gekennzeichnet.
Halten Sie den gleichen RFID-Chip nach einigen Minuten (mindestens so viele Minuten wie das in ZEP eingestellte Minutenraster) erneut vor das Terminal, so dass ein Signal ertönt. Da der Mitarbeiter bereits „anwesend“ ist, wird jetzt ein „geht“ generiert, d.h. ab jetzt gilt der Mitarbeiter als „abwesend“ und wird in der Mitarbeiterverwaltung mit einem grauen Feld gekennzeichnet.
In ZEP Clock wird beim „Gehen“ eine Arbeitszeit mit entsprechender von- / bis-Zeit angelegt. Bei ZEP ist das abhängig von der Mitarbeitereinstellung, siehe Mitarbeiter > Verwaltung > Mitarbeitername > Projektzeit generieren und den dortigen Hilfetext beim „i“.